طرح کسب و کار

هر کسب‌وکاری با یک چشم‌انداز شروع می‌شود که از طریق یک طرح کسب‌وکار تقطیر و به اطلاع می‌رسد. علاوه بر امیدها و رویاهای سطح بالای شما، یک طرح تجاری قوی اهداف کوتاه مدت و بلندمدت، بودجه و هر چیز دیگری که ممکن است برای شروع نیاز داشته باشید را مشخص می کند. در این راهنما، نحوه نوشتن یک طرح کسب‌وکار را توضیح می‌دهیم که بتوانید به آن پایبند باشید و در هنگام شروع به هدایت عملیات خود کمک کنید.

طرح کسب و کار چیست؟

طرح کسب و کار سندی است که اهداف یک کسب و کار، بازاری که در آن قرار دارد و چگونگی رسیدن به اهدافش را توضیح می دهد. این یک نقشه راه است که جزئیات هر مرحله از کسب و کار را نشان می دهد. یک برنامه خوب منابع مورد نیاز را تعیین می کند و نتایج مالی را در یک دوره معقول پیش بینی می کند. همچنین شایستگی های منحصر به فرد موسس و تیم مدیریت را شرح می دهد. این طرح‌ها می‌توانند به کسب‌وکارها در تامین بودجه یا جذب شرکای تجاری جدید کمک کنند.

تعریف طرح کسب و کار – آکادمی دکتر ابراهیم پور

انواع طرح های کسب و کار

طرح های کسب و کار بر اساس نیازهای یک کسب و کار تدوین می شوند. این می تواند یک سند ساده یک صفحه ای یا یک ماجرای مفصل 40 صفحه ای یا هر چیز دیگری باشد. در حالی که هیچ قاعده ای در مورد اینکه یک طرح کسب و کار دقیقاً چه چیزی می تواند یا نمی تواند داشته باشد وجود ندارد، چند نوع متداول از طرح تجاری وجود دارد که تقریباً همه مشاغل موجود از آنها استفاده می کنند.

در اینجا مروری بر چند نوع اساسی از طرح های کسب و کار است.
. طرح راه اندازی: همانطور که از نام آن پیداست، این مستندی است از طرح ها، ساختار و اعتراضات یک شرکت جدید. محصولات و خدماتی را که قرار است توسط شرکت تولید شود، مدیریت کارکنان و تحلیل بازار تولید آنها را تشریح می کند. اغلب، یک صفحه گسترده مالی دقیق نیز به این سند پیوست می‌شود تا سرمایه‌گذاران تعیین کنند که راه‌اندازی کسب‌وکار جدید قابل انجام است.

. طرح امکان سنجی: یک طرح امکان سنجی مشتریان بالقوه محصولات یا خدماتی را که قرار است توسط یک شرکت تولید شود، ارزیابی می کند. همچنین احتمال سود یا زیان یک سرمایه گذاری را تخمین می زند. این به پیش بینی میزان فروش محصول در بازار، مدت زمانی که برای به دست آوردن نتایج نیاز دارد و حاشیه سودی که در سرمایه گذاری ها تضمین می کند کمک می کند.

. طرح توسعه: این نوع طرح اساساً زمانی شکل می گیرد که یک شرکت تصمیم به توسعه از نظر تولید یا ساختار می گیرد. گام ها و رهنمودهای اساسی در رابطه با رشد داخلی یا خارجی را تعیین می کند. این به شرکت کمک می کند تا فعالیت هایی مانند تخصیص منابع برای افزایش تولید، سرمایه گذاری های مالی، استخدام کارکنان اضافی و موارد دیگر را تجزیه و تحلیل کند.

. برنامه عملیاتی: به برنامه عملیاتی، برنامه سالانه نیز گفته می شود. این جزئیات فعالیت‌ها و استراتژی‌های روزانه‌ای را که یک کسب‌وکار برای تحقق اهدافش باید دنبال کند، شرح می‌دهد. نقش ها و مسئولیت های بدنه مدیریت، بخش های مختلف و کارکنان شرکت را برای موفقیت کل نگر شرکت مشخص می کند.

. برنامه راهبردی: این سند به استراتژی های داخلی شرکت می پردازد و بخشی از زمینه های بنیادی موسسات است. می توان با کمک تجزیه و تحلیل SWOT به طور دقیق پیش نویس کرد که از طریق آن می توان نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها را دسته بندی و ارزیابی کرد تا ابزاری برای بهینه سازی سود ایجاد شود.

دلایل نوشتن طرح کسب و کار

اگر از خود می‌پرسید: «آیا واقعاً نیاز به نوشتن یک طرح تجاری دارم؟» این واقعیت را در نظر بگیرید:
شرکت هایی که متعهد به برنامه ریزی هستند 30 درصد سریعتر از آنهایی که این کار را نمی کنند رشد می کنند.
ایجاد یک طرح تجاری برای کسب و کارها در هر اندازه یا مرحله ای بسیار مهم است. این به شما کمک می کند تا یک کسب و کار فعال ایجاد کنید و از عواقبی که می تواند قبل از شروع شما را متوقف کند اجتناب کنید.

اگر قصد دارید از طریق وام سنتی بانکی یا وام SBA برای کسب و کار خود سرمایه جمع آوری کنید، هیچ یک از آنها بدون دیدن طرح کسب و کار شما نمی خواهند به جلو بروند. شرکت‌های سرمایه‌گذاری خطرپذیر ممکن است درخواست کنند یا نخواهند، اما همچنان باید برنامه‌ریزی کاملی انجام دهید تا زمینه‌ای ایجاد کنید که آنها را به سرمایه‌گذاری وادار کند.

اما این چیزی بیش از ابزاری برای تامین مالی کسب و کار شماست. این طرح همچنین نقشه راه شما برای شناسایی و رسیدگی به خطرات احتمالی است.
این سند یک بار مصرف نیست. طرح کسب و کار شما یک راهنمای زنده برای اطمینان از ادامه مسیر کسب و کار شما است.

آنچه تحقیقات در مورد طرح های کسب و کار نشان می دهد

مطالعات متعدد نشان داده است که برنامه ریزی عملکرد کسب و کار را بهبود می بخشد:

. 71 درصد از شرکت هایی که به سرعت در حال رشد هستند، برنامه های تجاری دارند که شامل بودجه، اهداف فروش و استراتژی های بازاریابی و فروش است.
. شرکت هایی که ارزش پیشنهادی خود را به وضوح تعریف می کنند، موفق تر از شرکت هایی هستند که نمی توانند.
. شرکت‌ها یا استارت‌آپ‌های دارای طرح کسب‌وکار نسبت به شرکت‌هایی که طرح کسب‌وکار ندارند، احتمال بیشتری برای دریافت بودجه دارند.
. شروع فرآیند برنامه ریزی تجاری قبل از سرمایه گذاری در بازاریابی، احتمال شکست کسب و کار را کاهش می دهد.

فرآیند برنامه ریزی به طور قابل توجهی بر رشد کسب و کار برای شرکت های موجود و استارت آپ ها تأثیر می گذارد.

انواع طرح کسب و کار – آکادمی دکتر ابراهیم پور

چه زمانی باید یک طرح کسب و کار بنویسید؟

هیچ دو طرح کسب و کار شبیه هم نیستند.
با این حال، سؤالات مشابهی برای هر کسی که در نظر دارد طرحی بنویسد وجود دارد تا به آنها پاسخ دهد. یک سوال اساسی اما مهم این است که از چه زمانی شروع به نوشتن کنیم.

مطالعه هاروارد بیزینس ریویو نشان داد که زمان ایده آل برای نوشتن طرح کسب و کار بین 6 تا 12 ماه پس از تصمیم گیری برای شروع یک کسب و کار است.
اما واقعیت می تواند ظریف تر باشد – این بستگی به مرحله ای دارد که یک کسب و کار در آن قرار دارد، یا نوع طرح کسب و کار که نوشته می شود.

زمان های ایده آل برای نوشتن طرح کسب و کار عبارتند از:
. وقتی ایده ای برای کسب و کار دارید
. زمانی که در حال راه اندازی یک کسب و کار هستید
. وقتی برای خرید (یا فروش) آماده می شوید
. زمانی که در تلاش برای دریافت بودجه هستید
. وقتی شرایط کسب و کار تغییر می کند
. زمانی که در حال رشد یا گسترش کسب و کار خود هستید

هر چند وقت یکبار باید طرح کسب و کار خود را به روز کنید؟

همانطور که اغلب اتفاق می‌افتد، هر چند وقت یک‌بار یک طرح کسب و کار باید به‌روزرسانی شود به شرایط شما بستگی دارد. طرح کسب و کار یک تکلیف خانه نیست که باید آن را کامل کرد و فراموش کرد. در عین حال، هیچ کس نمی خواهد آنقدر در جزئیات غرق شود که اهداف روزانه را از دست بدهد.

اما باید فرصت‌ها و تهدیدهای جدیدی را که صاحب کسب‌وکار مطرح می‌کند پوشش دهد و بازخوردهایی را که از مشتریان دریافت می‌کنند، در بر بگیرد. بنابراین نمی تواند یک سند ثابت باشد.

برای یک کارآفرین در مرحله ایده‌پردازی، نوشتن و بررسی مجدد طرح کسب‌وکار به آنها کمک می‌کند تا تشخیص دهند که آیا می‌توانند آن ایده را به یک تجارت سودآور تبدیل کنند یا خیر.
و برای صاحبان کسب‌وکارهای در حال اجرا، به‌روزرسانی طرح (یا بازنویسی آن) به آن‌ها کمک می‌کند تا به تغییرات بازار واکنش نشان دهند که در غیر این صورت برای آنها آماده نبودند.

همچنین به آنها امکان می دهد پیش بینی ها و بودجه خود را با نتایج مالی واقعی مقایسه کنند. این فرآیند ارزشمند در جایی ظاهر می‌شود که یک کسب‌وکار ممکن است عملکرد بهتری از انتظارات داشته باشد و عملکرد ضعیف ممکن است نیاز به تغییر سریع استراتژی داشته باشد.
فرآیند برنامه ریزی چیزی است که آن بینش ها را آشکار می کند.

طرح کسب و کار شما چقدر باید باشد؟

فکر کردن در مورد یک طرح کسب و کار به طور دقیق از نظر طول صفحه می تواند خطر نادیده گرفتن عوامل مهم تری مانند سطح جزئیات یا وضوح طرح را به همراه داشته باشد. همه طرح شامل نوشتن نیست – جداول مالی، نمودارها و تصاویر محصول نیز وجود دارد.

اما چند قانون کلی وجود دارد که باید در مورد طول طرح در نظر گرفت:
. طرح کسب و کار شما نباید بیش از 15 دقیقه طول بکشد.
. طرح های کسب و کار برای استفاده داخلی (نه برای وام بانکی یا سرمایه گذاری خارجی) می تواند از 5 تا 10 صفحه کوتاه باشد.

یک تمرین خوب این است که برنامه کسب و کار خود را مطابق با انتظارات مخاطبان بنویسید. اگر به دنبال وام به بانک می‌روید، طرح شما باید با سبک رسمی و حرفه‌ای که یک افسر وام انتظار دارد مطابقت داشته باشد. اما اگر آن را برای ذینفعان تیم خود می نویسید، کوتاه تر و کمتر رسمی تر (حتی فقط چند صفحه) می تواند راه بهتری باشد.

طول طرح شما ممکن است به مرحله ای که کسب و کار شما در آن است نیز بستگی داشته باشد. به عنوان مثال، یک طرح راه اندازی تقریباً به اندازه برنامه ای که برای یک شرکت تاسیس شده نوشته شده است، اطلاعات مالی زیادی برای گنجاندن ندارد.

استراتژی طرح کسب و کار – آکادمی دکتر ابراهیم پور

چه اطلاعاتی در طرح کسب و کار گنجانده شده است؟

محتوای طرح کسب و کار بسته به صنعتی که کسب و کار در آن قرار دارد متفاوت خواهد بود.
از این گذشته، شخصی که یک رستوران جدید باز می کند، مشتریان، نیازهای موجودی و تاکتیک های بازاریابی متفاوتی نسبت به کسی که یک دستگاه پزشکی جدید را به بازار می آورد، در نظر دارد.

اما برخی از عناصر رایج وجود دارد که اکثر طرح های کسب و کار شامل موارد زیر هستند:
. خلاصه اجرایی: مروری بر عملیات، استراتژی و اهداف کسب و کار. خلاصه اجرایی باید در آخر نوشته شود، علیرغم اینکه اولین چیزی است که هر کسی می خواند.
. محصولات و خدمات: شرح راه حلی که یک کسب و کار در حال ارائه به بازار است، با تاکید بر اینکه چگونه مشکلی را که مشتریان با آن روبرو هستند حل می کند.
. تجزیه و تحلیل بازار: بررسی ویژگی های جمعیت شناختی و روانشناختی مشتریان احتمالی که منجر به نمایه یک مشتری ایده آل برای کسب و کار می شود.
. تجزیه و تحلیل رقابتی: مستندسازی رقبایی که یک کسب و کار در بازار با آن روبرو خواهد شد و نقاط قوت و ضعف آنها نسبت به آن رقبا.
. طرح بازاریابی و فروش: خلاصه کردن تاکتیک های یک کسب و کار برای موقعیت مطلوب محصول یا خدمات خود در بازار، جذب مشتری و ایجاد درآمد.
. برنامه عملیاتی: جزئیات الزامات برای اجرای روزمره کسب و کار، از جمله نیازهای کارکنان، تجهیزات، موجودی و امکانات.
. ساختار سازمانی و مدیریتی: فهرستی از بخش ها و تفکیک موقعیت کسب و کار، و همچنین شرح سوابق و صلاحیت های تیم رهبری.
. نقاط عطف کلیدی: تعیین تاریخ‌های کلیدی که پیش‌بینی می‌شود یک کسب‌وکار به نقاط عطف خاصی مانند درآمد، سربه سر یا اهداف جذب مشتری برسد.
. برنامه مالی: ترازنامه، پیش‌بینی جریان نقدی، و پیش‌بینی فروش و هزینه با پیش‌بینی‌های مالی آینده‌نگر، فهرست‌بندی مفروضات و ریسک‌های بالقوه‌ای که می‌تواند بر صحت طرح تأثیر بگذارد.
. ضمیمه: تمام اطلاعات پشتیبانی که در بخش‌های خاصی از طرح کسب و کار، مانند داده‌ها و نمودارها قرار نمی‌گیرد.

انواع مختلف طرح های کسب و کار

طرح کسب و کار یک سند یکسان نیست. راه‌های متعددی برای ایجاد یک طرح کسب‌وکار مؤثر وجود دارد که متناسب با نیازهای کارآفرینان یا صاحبان مشاغل معتبر باشد.

در اینجا چند مورد از رایج ترین انواع طرح های کسب و کار برای مشاغل کوچک آورده شده است:
. طرح یک صفحه ای: تشریح همه مهم ترین اطلاعات در مورد یک کسب و کار در یک طرح یک صفحه ای سازگار.
. برنامه رشد: یک برنامه مدیریت کسب و کار مستمر که تضمین می کند تاکتیک ها و استراتژی های کسب و کار با افزایش مقیاس کسب و کار هماهنگ هستند.
. طرح داخلی: یک نسخه کوتاه تر از یک طرح کسب و کار کامل برای به اشتراک گذاشتن با سهامداران داخلی – ایده آل برای شرکت های مستقر که تغییرات استراتژیک را در نظر می گیرند.

برنامه کسب و کار در مقابل برنامه عملیاتی در مقابل برنامه استراتژیک

. سعی می کنید به چه سوالاتی پاسخ دهید؟
. آیا سعی می کنید برنامه ای برای اجرای واقعی کسب و کار خود ارائه دهید؟
. آیا تمرکز شما بر چگونگی دستیابی به اهداف کوتاه مدت یا بلند مدت است؟

از آنجایی که هدف شما در نهایت برنامه شما را مشخص می کند، قبل از شروع نوشتن باید بدانید که در تلاش برای رسیدن به چه چیزی هستید.
در حالی که یک طرح کسب و کار پایه و اساس یک تجارت را فراهم می کند، انواع دیگر طرح ها از این سند راهنما پشتیبانی می کنند.

یک برنامه عملیاتی اهداف کوتاه مدتی را برای کسب و کار تعیین می کند و مشخص می کند که کجا می خواهد انرژی و سرمایه گذاری را متمرکز کند و چه زمانی قصد دارد به نقاط عطف کلیدی برسد. سپس برنامه استراتژیک وجود دارد که فرصت‌های طولانی‌تر برای کسب‌وکار و چگونگی دستیابی به اهداف بزرگ‌تر را در طول زمان بررسی می‌کند.

ایده های طرح کسب و کار – آکادمی دکتر ابراهیم پور

طرح کسب و کار در مقابل مدل کسب و کار

اگر یک طرح کسب و کار تاکتیک‌هایی را که یک کارآفرین برای موفقیت در بازار استفاده می‌کند، توصیف کند، مدل کسب‌وکار نشان‌دهنده چگونگی کسب درآمد آنهاست. تفاوت ممکن است ظریف به نظر برسد، اما مهم است.

یک طرح کسب و کار را به عنوان نقشه راه نحوه بهره برداری از فرصت های بازار و رسیدن به وضعیت رشد پایدار در نظر بگیرید. در مقابل، مدل کسب‌وکار چگونگی عملکرد یک کسب‌وکار و ظاهر آن را پس از رسیدن به آن مرحله رشد نشان می‌دهد.

حرکت از ایده به طرح کسب و کار

اکنون که متوجه شدید طرح کسب و کار چیست، قدم بعدی این است که شروع به نوشتن طرح کسب و کار خود کنید.
بهترین راه برای شروع، مرور نمونه ها و دانلود قالب طرح کسب و کار است. این منابع به شما راهنمایی و الهام می‌دهد تا به شما در نوشتن یک برنامه کمک کند.

توصیه می کنیم با یک طرح ساده یک صفحه ای شروع کنید. فرآیند برنامه ریزی را ساده می کند و به شما کمک می کند تا ایده های خود را سازماندهی کنید. با این حال، اگر یک صفحه با نیازهای شما مطابقت نداشته باشد، الگوهای عالی دیگر زیادی وجود دارد که شما را در مسیر نوشتن یک طرح کسب و کار مفید قرار می دهد.